Datenschutzbestimmungen

Begriffsbestimmungen

Zur Klarstellung der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe erklären wir im Folgenden die wichtigsten Definitionen im Kontext der Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse oder IP-Adresse.

Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, darunter Erheben, Speichern, Nutzen und Übermitteln.

Ein Nutzer ist jede Person, die Dienstleistungen von LawVProcess in Anspruch nimmt und deren Daten verarbeitet werden.

Unter den Begriff 'Service' fallen sämtliche von LawVProcess angebotenen Leistungen im Bereich rechtlicher Datenverarbeitung.

Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und der Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit und Analyse dienen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften.

• Erbringung und Verwaltung von rechtsdienstleistenden Leistungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Compliance-Anforderungen
• Kommunikation und Kundenbetreuung
• Verbesserung von Serviceangeboten und Qualitätsoptimierung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Analyse und Statistik zum Nutzerverhalten
• Durchführung von Vertragsverhandlungen und -management
• Dokumentation und Nachweisführung bei Datenschutzanfragen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften sowie nach Absprache und Zustimmung der Betroffenen.

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Gesetzliche Verpflichtungen nach schweizerischem und europäischem Recht
• Einwilligung der betroffenen Person, sofern erforderlich
• Berechtigte Interessen von LawVProcess, sofern nicht die Interessen der Betroffenen überwiegen

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Auch wenn LawVProcess primär schweizerisches Recht anwendet, orientieren wir uns an den hohen Datenschutzstandards der DSGVO, um Schutz und Transparenz sicherzustellen.

• Rechenschaftspflicht und Nachweis der Einhaltung von Datenschutzvorgaben
• Transparente Information über Datenverarbeitungsprozesse
• Garantierte Betroffenenrechte wie Auskunft und Löschung
• Datenschutz-Folgenabschätzung bei besonders risikoreichen Verarbeitungen
• Meldung von Datenschutzverletzungen an zuständige Behörden
• Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design)

Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um die Bedienbarkeit zu verbessern und statistische Daten zu erheben, wobei die Privatsphäre der Nutzer respektiert wird.

Wir verwenden essentielle, funktionale und analytische Cookies, die entweder temporär oder persistent auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Neben notwendigen Cookies setzen wir analytische Cookies ein, die Nutzerverhalten anonymisiert auswerten, um die Website zu optimieren.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen individuell steuern und bereits gesetzte Cookies löschen.

Weitere Details zu unserer Cookie-Richtlinie finden Sie hier.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Anforderungen oder mit ausdrücklicher vertraglicher Grundlage.

• Vertragsdaten an beauftragte Dienstleister und Partnerunternehmen
• Behördliche Stellen bei rechtlichen Verpflichtungen
• Sicherheitsdienstleister im Kontext der IT-Sicherheit
• Datenverarbeiter im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen
• Berater und Rechtsvertretungen für die Durchsetzung von Rechten
• Weitere Dritte nur bei ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person

Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der Schweiz verarbeitet. Bei Transfers in Drittländer stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Datenschutzgesetzen sicher.

Dazu zählen Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kundendaten werden mindestens 10 Jahre gemäß Geschaeft- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt.

Kommunikationsinhalte werden entsprechend vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gesichert.

System- und Zugriffsdaten werden für Monitoring- und Sicherheitszwecke max. 6 Monate gespeichert.

Nach Ablauf der relevanten Fristen erfolgt eine datenschutzkonforme Löschung oder Anonymisierung.

Datensicherheit

LawVProcess implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Risiken für Betroffene zu minimieren.

• Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
• Zugangskontrollen und Nutzerberechtigungskonzepte

Rechte der Betroffenen

Nutzer haben verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten, die wir respektieren und unbürokratisch umsetzen.

• Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit, soweit technisch möglich
• Widerruf von Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
• Information über automatisierte Entscheidungen und Profiling

Anfragen zu Datenschutzrechten

Anfragen zur Ausübung der oben genannten Rechte können jederzeit an LawVProcess gerichtet werden; wir bemühen uns um eine zügige Bearbeitung.

[email protected]

Wir beantworten berechtigte Anfragen binnen 30 Tagen, abhängig vom Umfang und Komplexität der Anfrage.